Potansiyel veya Mevcut Tüzel Kişi Tedarikçi / İş Ortağı Temsilcilerinin Kişisel Verilerinin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

Menarini Sağlık ve İlaç Sanayii ve Ticaret Anonim Şirketi ve grup şirketi olan Menarini İlaç Sanayii ve Ticaret  Anonim Şirketi , (“Menarini Türkiye” veya “Biz”) gizliliğinize ve Kişisel Verilerinizin korunmasına ilişkin  haklarınıza saygı duymakta ve sizinle güvene dayalı bir ilişki kurmak ve sürdürmek için çalışmaktadır. Bu  kapsamda Menarini, tüm iş/ticari ilişkilerinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve  hukuki dayanağını ondan alan ikincil mevzuat ile Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) kararları (hepsi  birlikte “Türk Veri Koruma Mevzuatı”)’na uyum sağlamaktadır.  

Kişisel Veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. Dolayısıyla, yalnızca  gerçek kişilere dair veriler “Kişisel Veri” teşkil eder. Bu sebeple, şirketinizin tüzel kişiliğine ait veriler Kişisel  Veri olarak nitelendirilmemektedir. Ancak, aramızdaki sözleşmenin/ticari ilişkinin ifasında görev alan ve  şirketiniz adına hareket eden gerçek kişi çalışanlar ve yetkililerin (örneğin yetkili irtibat kişileri) (“Temsilciler”)  verileri Türk Veri Koruma Mevzuatı uyarınca Kişisel Veri olarak nitelendirilmekte ve korunmaktadır. Bu  doğrultuda, işbu Kişisel Verilerinin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metnimiz (“Aydınlatma Metni”) ile sizinle  aramızdaki sözleşme ilişkisi/ticari ilişki ile bağlantılı olarak, Temsilci kişisel verilerini işleme faaliyetimiz  hakkında şirketinizi ve Temsilciler’i bilgilendirmeyi amaçlıyoruz.  

Tedarikçilerimizin ve iş ortaklarımızın, Temsilciler’in Kişisel Verilerini tarafımıza aktarması halinde,  Temsilciler’in bu aktarıma ilişkin olarak Türk Veri Koruma Mevzuatı uyarınca aydınlatılması ve gerekmesi  halinde açık rızalarının alınması tedarikçi ve iş ortaklarının sorumluluğundadır. 

Şirketimizle kurmuş olduğunuz sözleşme ilişkisi/ticari ilişki çerçevesinde rol alacak olan Temsilciler’inize, işbu  Aydınlatma Metni yönlendirilerek imzalı halinin tarafımıza iletilmesini rica ediyoruz. 

1. Veri Sorumlusu

Menarini Sağlık ve İlaç Sanayii Ticaret A.Ş. – Menarini İlaç San. ve Tic. A.Ş.  

Maslak Office Building, Maslak Mah. Sümer Sok. No: 4 Kat: 7-8,  

34485, Maslak, Sarıyer, İstanbul, Türkiye 

E-mail: dataprivacy@menarini.com.tr 

Tel: +90 212 467 11 11 

Fax: +90 212 467 12 12 

2. İşlenen Kişisel Veriler ve Bu Verilerin İşlenme Amaçları

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi  

Yukarıda sayılan Kişisel Verileri tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin  parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, sözleşmeye taraf olan şirketinizden veya bizimle ilişkiye  geçtiklerinde doğrudan sizden toplamaktayız. Temsil yetkilerinizin sona ermesi halinde, bunu bize  bildirmenizi talep etmekteyiz. 

4. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği: 

Kişisel Veriler yukarıdaki amaç ve kapsamda; iştiraklerimiz, dâhil olduğumuz şirketler topluluğu bünyesinde  yer alan diğer şirketler, üçüncü kişi iş ortaklarımız, avukat, mali müşavir ve denetçiler dâhil olmak üzere, KVKK  madde 5 (2) (f) uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun  meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak; 

● İş faaliyetlerimizin yürütülmesi amacıyla; yurt içinde ve / veya yurt dışında yerleşik tedarikçilerimize  ve potansiyel tedarikçilerimize, 

● İş faaliyetlerimizin yürütülmesi amacıyla; yurt içinde ve / veya yurt dışında yerleşik iş ve çözüm  ortaklarımız ile müşterilerimize, 

● Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi amacıyla; Bankalara, 

● İş faaliyetlerimizin yürütülmesi amacıyla; Potansiyel alıcı, satıcı veya işlemin muhatabı sair taraflar ve  bunların sır saklama yükümlülüğü altındaki çalışanları, danışmanları ve ilgili sürece dahil olan veri tabanı  hizmet sağlayıcılarına, 

● Kurumsal iletişim faaliyetlerimizin yürütülmesi amacıyla, Yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik  sosyal medya platformlarına, sair basın/yayın kuruluşlarına ve bu kapsamda içeriğin kamuya açılması suretiyle  erişen diğer üçüncü kişilere, 

ve 

KVKK madde 5 (2) (ç) uyarınca, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu  olması hukuki sebebine dayanılarak; 

● Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve  kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla Kanunen yetkili kuruluşlara ve özel kişilere aktarılabilir. 

Menarini Türkiye ve iştirakleri global şirketler olduğu için elektronik ortamda kullanılan veri tabanları ve  sunucularının bir kısmı yurt dışında bulunmakta, çeşitli teknik konularda yurt dışındaki servis sağlayıcılardan  hizmet alınmaktadır. Bu bakımdan kişisel verileriniz KVKK Madde 5 (2) (f) uyarınca; ilgili kişinin temel hak ve  özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu  olması hukuki sebebine ve KVKK’nın 9. Maddesinde sayılan uygun güvencelere dayalı olarak yurt dışına  aktarılabilecektir. 

5. İlgili Kişi Hakları

Yukarıda belirtilen yollarla tarafımıza sağlayacağınız kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak, ilgili kişi  sıfatıyla KVKK madde 11 uyarınca sahip olduğunuz haklarınızı kullanmak için, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul  ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca; 

• Yazılı olarak “Maslak Office Building, Maslak Mah. Sümer Sok. No: 4 Kat: 7-8, 34485, Maslak, Sarıyer,  İstanbul, Türkiye” adresine,  

• dataprivacy@menarini.com.tr adresine daha önce Şirket’e bildirdiğiniz ve Şirket sisteminde kayıtlı  bulunan elektronik posta adresinizden elektronik posta göndererek, veya  

• ieulagay@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresine size ait kayıtlı elektronik posta adresinizden  posta göndermek yoluyla müracaat edebilirsiniz.  

Menarini Türkiye ve/veya iştirakleri olarak, yürürlükteki mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz saklı  kalmak kaydıyla, sahip olduğunuz bu hakları istediğiniz her zaman ve en uygun şekilde kullanabileceğinizi  taahhüt ederiz. Bu doğrultuda, 1. paragrafta bulunan iletişim bilgileri aracılığıyla bizimle iletişime geçmeniz  yeterlidir. 

Saygılarımızla, 

Menarini Türkiye