Konuşmacı / Danışman Sağlık Mesleği Mensupları Aydınlatma Metni
Menarini Sağlık ve İlaç San. Tic. A.Ş. ve Menarini İlaç Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi ( “Menarini Türkiye”) olarak tarafınızla akdedilecek/akdedilmiş olan sözleşme çerçevesinde edindiğimiz kişisel verilerinizin güvenliğine büyük önem veriyoruz.
Menarini Türkiye, kişisel verileri başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), hukuki dayanağını KVKK’dan alan ikincil mevzuat ve Kişisel Verilerin Korunması Kurumu’nun kararları olmak üzere Türkiye Cumhuriyeti’nde yürürlükteki sair mevzuata (hepsi birlikte “Veri Koruma Mevzuatı”) uygun olarak işlemektedir. Bu kapsamda, KVKK’nın “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi uyarınca Veri Sorumlusu sıfatıyla sizleri bilgilendirmek isteriz.
1. Veri Sorumlusu
Menarini Sağlık ve İlaç Sanayi Ticaret Anonim Şirketi - Menarini İlaç Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi Maslak Office Building, Maslak Mah. Sümer Sok. No: 4 Kat: 7-8, 34485, Maslak, Sarıyer, İstanbul, Türkiye E-mail: bilgilendirme@menarini.com.tr
Tel: +90 212 467 11 11
Fax: +90 212 467 12 12
2. İşlenen Kişisel Verileriniz
İşbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar kapsamında aşağıda yer alan kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
Veri Kategorileri | İşlenen Kişisel Veriler |
Kimlik | Ad-Soyadı, T.C. Kimlik Numarası/Vergi Numarası, Pasaport (sadece yurtdışı toplantılar için) |
İletişim | Telefon Numarası, E-Posta Adresi, Tebligat Adresi |
Mesleki Deneyim | Unvan, Sicil Numarası, Çalıştığınız Kurum ve Ünite Bilgisi, Uzmanlık Alanınız, Bilimsel Deneyimleriniz, Sizinle Etkileşimlerimiz Sırasında Bizimle Paylaştığınız Profesyonel Tıbbi Görüşleriniz ve Bu Kapsamda Sağladığınız Diğer Bilgiler |
Finans | Banka Hesap Bilgisi, IBAN Numaranız, Tarafınıza Ödenecek Hizmet Bedeli (Doğrudan Konuşmacıya Ödeme Yapılan Hallerde), Değer Aktarım Türü ve Miktarı |
Dernek ve Vakıf Üyeliği | Mesleğinizle İlgili Dernek/Vakıf Üyelikleriniz |
Görsel ve İşitsel Veriler | Beşeri Tıbbi Ürünlerin Tanıtım Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik Uyarınca Gerçekleştirdiğimiz Veya Desteklediğimiz Toplantı Ve Etkinliklerde Çekilen Video Ve Fotoğraflarınız |
Diğer | İmza |
Diğer | Alınacak Hizmet Kapsamında Gerekli Olduğu Ölçüde Ulaşım ve Konaklama Bilgisi |
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Menarini Türkiye, KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hallerde, toplanan kişisel verileri aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında işlemektedir:
İşlenen Veri Kategorisi | Veri İşlenmesinin Amacı | Veri İşlenmesinin Hukuki Sebebi |
Kimlik, İletişim, Mesleki Deneyim, Finans, İmza | Sunacağınız hizmetlere ilişkin sizinle ve/veya kurumunuzla hizmet temin sözleşmesinin kurulması ve sözleşmeden doğan yükümlülüklerin ifa edilmesi | KVKK Madde 5(2) (c) uyarınca; sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması |
İşlenen Veri Kategorisi | Veri İşlenmesinin Amacı | Veri İşlenmesinin Hukuki Sebebi |
Kimlik, İletişim, Mesleki Deneyim, Ulaşım ve Konaklama Bilgisi | Menarini Türkiye tarafından desteklenen ya da düzenlenen toplantı/etkinliklerin planlanması, organize edilmesi, kayıtlarının tutulması ve bu kapsamda gereken hallerde konaklama ve seyahat planınızın yapılması | KVKK Madde 5(2) (c) uyarınca; sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması |
Kimlik, İletişim, Mesleki Deneyim | Sağlık Bakanlığı Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu’na Menarini Türkiye tarafından düzenlenen ya da desteklenen toplantı/etkinliklere ilişkin gerekli toplantı bildirimlerinin yapılması | KVKK Madde 5 (2) (ç) uyarınca; hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için zorunlu olması |
Kimlik, İletişim, Mesleki Deneyim | Sağlık Bakanlığı’na değer aktarım bildirimlerinin yapılması ve buna ilişkin Menarini Türkiye içi operasyonel süreçlerin yürütülmesi | KVKK Madde 5 (2) (ç) uyarınca; hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için zorunlu olması |
Tüm veriler | Menarini Türkiye iş süreçlerinin ve faaliyetlerinin bilgi işlem altyapımız dahilinde yürütülmesi, güvenliliğin sağlanması, iyileştirilmesi | KVKK Madde 5 (2) (f) uyarınca; İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
Kimlik, İletişim, Mesleki Deneyim, Finans, İmza | Hukuksal, teknik ve idari sonucu olan faaliyetlerin yürütülmesi ve yetkili kuruluşlara mevzuat uyarınca bilgi verilmesi, hukuksal taleplere ilişkin faaliyetler ile işlerin yürütülmesi | KVKK Madde 5 (2) (e) uyarınca; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması |
a) Kimlik, İletişim | Veri sahibinin Menarini Türkiye faaliyetlerine ilişkin şikâyet, soru, talep ve önerilerinin toplanması, değerlendirilmesi ve karşılanması | KVKK Madde 5 (2) (f) uyarınca; İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
Kimlik, İletişim, Mesleki Deneyim, İmza | Yukarıda yer alan işleme amaçları gereği Menarini Türkiye içi raporlamaların yapılması, Menarini Türkiye prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesi için gerekli uyum işlemlerinin takip edilmesi ve uyum kontrollerinin yapılması, yönetilmesi ve gerektiğinde yetkili mercilerin bilgilendirilmesi, Menarini Türkiye içi sistemlerde ve dosyalarında kayıtlarının tutulması ve arşivlenmesi | KVKK Madde 5 (2) (f) uyarınca; İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
Görsel ve İşitsel Veriler | Etkinlik kapsamında, fotoğraf ve videolar çekilerek çeşitli çevrimiçi dijital platformlarda Menarini Türkiye’ye ait hesaplarda iç ve dış kurumsal iletişim faaliyetleri kapsamında yayınlanması | KVKK madde 5 (1) uyarınca açık rıza |
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel Verileriniz yazılı ve/veya sözlü olarak sözleşmemizi imzalamanız, sözleşme ilişkimiz kapsamında veya düzenlediğimiz veya desteklediğimiz toplantıya katılım sürecinde doldurmanız gerekebilecek yazılı veya elektronik formlar, ve toplantı sırasında kullanılan video ve ses kayıt cihazları üzerinden tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanacaktır.
5. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişiler verileriniz; KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak, yukarıda açıklanan faaliyetler kapsamında: • Tarafınıza toplantı desteği sağlamamız halinde; katılım, ulaşım, konaklama ve ilgili diğer hususların organize edilebilmesi amacıyla, sözleşmesel ilişki içerisinde olduğumuz ve gizlilik yükümlülüğü bulunan acentelerimiz, tedarikçi ve iş ortaklarımızla, KVKK Madde 5 (2) (c) uyarınca; sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak,
• Gerekli toplantı ve değer aktarım bildirimlerinin yapılması amacıyla, Sağlık Bakanlığı Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu’yla KVKK Madde 5 (2) (ç) uyarınca; hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak,
• Resmi makamlarca usulüne uygun şekilde talep edilmesi halinde ve yürürlükteki emredici mevzuat hükümleri gereğince resmi makamlara açıklama yapılması zorunda olunan durumlarda, kanunen yetkili kamu kurumlarıyla ve yetkili özel kişilerle, KVKK Madde 5 (2) (e) uyarınca; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak,
• İç prosedürlerimizin ve iş faaliyetlerimizin yürütülmesi amacıyla, yurt içinde ve yurt dışında mukim Menarini Türkiye grup şirketleriyle, KVKK Madde 5 (2) (f) uyarınca; ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak paylaşılabilecektir.
Menarini Türkiye global bir şirket olduğu için elektronik ortamda kullanılan veri tabanları ve sunucularının bir kısmı yurt dışında bulunmakta, çeşitli teknik konularda yurt dışındaki servis sağlayıcılardan hizmet alınmaktadır. Bu durumda, kişisel verileriniz KVKK Madde 5 (2) (f) uyarınca; ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine ve KVKK’nın 9. Maddesinde sayılan uygun güvencelere dayalı olarak yurt dışına aktarılabilecektir.
6. Haklarınız Nelerdir?
Kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuat kapsamında, KVKK madde 11 uyarınca sahip olduğunuz haklarınızı kullanmak için, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca;
• Yazılı olarak “Maslak Office Building, Maslak Mah. Sümer Sok. No: 4 Kat: 7-8, 34485, Maslak, Sarıyer, İstanbul, Türkiye” adresine,
• bilgilendirme@menarini.com.tr adresine daha önce Şirket’e bildirdiğiniz ve Şirket sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizden elektronik posta göndererek, veya
• ieulagay@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresine size ait kayıtlı elektronik posta adresinizden posta göndermek yoluyla müracaat edebilirsiniz.
Başvurunuzun ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücreti ödemeniz talep edilebilecektir.
