Çalışan Adayları Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

Çalışan Adayları Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

Menarini Sağlık ve İlaç Sanayi Ticaret Anonim Şirketi ve grup şirketi olan Menarini İlaç San.  T.A.Ş (“Menarini Türkiye” “Biz” ve/veya “Veri Sorumlusu”) olarak gizliliğinizin korunmasına  büyük önem veriyoruz. İşbu Çalışan Adayları için Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında  Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) kapsamında işlenecek olan kişisel verilerinizin 6698  sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” ve/veya “Kanun”) ve hukuki dayanağını  Kanun’dan alan ikincil mevzuat ile Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarına (“Veri Koruma  Mevzuatı”) uygun olarak işlenmesi hakkında sizi bilgilendirmek isteriz.  

İşbu Aydınlatma Metni iş başvurunuz kapsamında sizden elde edilecek verilere ilişkin olarak  hazırlanmıştır. İş başvurunuzun olumlu sonuçlanması ve teklif aşamasına geçmeniz halinde  tarafınıza ayrıca “Çalışan Aydınlatma Metni” sunulacaktır. 

1. Veri Sorumlusu 

Ticari Unvan: Menarini Sağlık ve İlaç Sanayi Ticaret A.Ş. ve Menarini İlaç San. Tic. A.Ş  Adres: Maslak Office Binası, Maslak Mah. Sümer Sok. No: 4 Kat: 7-8, 34485, Maslak, Sarıyer,  İstanbul, Türkiye 

E-mail: kisiselveri@menarini.com.tr 

Tel: +90 212 467 11 11 

2. İşlenen Kişisel Verileriniz 

Bu Aydınlatma Metni kapsamında “kişisel veri” ile tarafınıza ilişkin aşağıdaki veriler ifade  edilmektedir. 

Veri Kategorileri 

İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik 

Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri,  cinsiyet, uyruk, medeni hal

İletişim 

Telefon numarası, e-posta adresi, ikamet adresi

Mesleki Deneyim

Eğitim ve iş geçmişi, CV, iş başvuru formunda yer alan bilgiler,  başvurunuzla ilgili yaptığımız değerlendirmeler, eğitim gördüğünüz  okullar, kurs ve seminer bilgileri, mezuniyet durumu, yabancı dil

Görsel ve İşitsel  

Kayıtlar 

Fotoğraf

Fiziksel Mekân  

Güvenliği

Ofis binamıza geldiğiniz takdirde alınacak olan güvenlik kamera  kayıtları

Sağlık 

Engellilik bilgisi



3. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı ve Hukuki Sebepleri

İşlenen Veri  

Kategorisi 

Veri İşlenmesinin Amacı 

Veri İşlenmesinin Hukuki  Sebebi

Kimlik,  

İletişim, 

Mesleki Deneyim,  

Görsel ve İşitsel  

Veriler

● Başvurduğunuz işe  uygunluğunuzu  

değerlendirmek,  

● İş faaliyetlerimizi ve işe alım  süreçlerimizi yürütmek, 

● İnsan kaynakları  süreçlerimizi planlamak 

● Kimliğinizi teyit etmek, 

● Tarafınızla iletişime geçmek

KVKK Madde 5(2)(c) uyarınca,  bir sözleşmenin kurulması veya  ifasıyla doğrudan doğruya ilgili  olması kaydıyla, sözleşmenin  taraflarına ait kişisel verilerin  işlenmesinin gerekli olması. 

KVKK Madde 5(2)(f) uyarınca,  ilgili kişinin temel hak ve  özgürlüklerine zarar vermemek 



  

kaydıyla, veri sorumlusunun  meşru menfaatleri için veri  işlenmesinin zorunlu olması.

Fiziksel Mekân  

Güvenliği

● İşyeri güvenliğimizin  sağlanması

KVKK Madde 5(2)(f) uyarınca,  ilgili kişinin temel hak ve  özgürlüklerine zarar vermemek  kaydıyla, veri sorumlusunun  meşru menfaatleri için veri  işlenmesinin zorunlu olması.

Sağlık 

● İşe uygunluğun  değerlendirilmesi

KVKK Madde 6(3)(b) uyarınca,  kanunlarda açıkça  öngörülmesi. 

KVKK Madde 6(3)(f) uyarınca,  istihdam, iş sağlığı ve güvenliği,  sosyal güvenlik, sosyal  hizmetler ve sosyal yardım  alanlarındaki hukuki  yükümlülüklerin yerine  getirilmesi için zorunlu olması.

Kimlik,  

İletişim, 

Mesleki Deneyim,  

Görsel ve İşitsel  

Veriler

● Potansiyel iş fırsatları  oluşması durumunda sizinle  iletişime geçmek

KVKK madde 5(1) uyarınca  açık rıza



4. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği 

Kişisel verileriniz; 

● Yukarıda belirtilen amaçları yerine getirebilmek için gerekli olması halinde,  iştiraklerimiz, dâhil olduğumuz şirketler topluluğu bünyesinde yer alan diğer şirketler, üçüncü  kişi iş ortaklarımız, avukat, mali müşavir ve denetçiler dâhil olmak üzere; hizmet / destek /  danışmanlık aldığımız üçüncü kişi firmalar, işe alım, başvuru değerlendirme süreçlerinde  hizmetlerinden faydalanmakta olduğumuz iş ortaklarımız ve tedarikçilerimiz ile KVKK Madde  5 (2) (f) uyarınca; ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri  sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı  olarak, 

● Resmi makamlarca usulüne uygun şekilde talep edilmesi halinde veya yürürlükteki  emredici mevzuat hükümleri gereğince resmi makamlara açıklama yapılması zorunda olunan  durumlarda, kanunen yetkili kamu kurumlarıyla ve yetkili özel kişilerle, KVKK Madde 5(2)(ç)  uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu  olması ve KVKK Madde 5 (2) (e) uyarınca; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için  veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak,  

● Veri depolama sistemlerimiz ile kullanmakta olduğumuz ve yurt dışında bulunan veya  sunucuları yurtdışında bulunan iletişim hizmet sağlayıcılarının ve iş ortaklarımızın veri  depolama sistemlerinin ve şirketimizin iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetlenmesi için yetkili  durumdaki grup şirketlerine, KVKK Madde 5 (2) (f) uyarınca; ilgili kişinin temel hak ve  özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri  işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak ve ölçülülük ilkesine riayet edilmek  suretiyle aktarılabilecektir.

Elektronik yolla iletişim kurmayı tercih ettiğinizde, e-posta hizmet sağlayıcılarının, ulaşmayı  seçtiğiniz hizmet sağlayıcı sunucularının ve bulut hizmetleri sağlayıcılarının sunucularının yurt  dışında bulunması sebebiyle kişisel verilerinizi yurt dışına aktarmış olursunuz. Bunun yerine  telefon numaramızdan veya ofis adresimizden bize ulaşmayı da tercih edebilirsiniz. 

Menarini ve iştirakleri global şirketler olduğu için elektronik ortamda kullanılan veri tabanları ve  sunucularının bir kısmı yurt dışında bulunmakta, çeşitli teknik konularda yurt dışındaki servis  sağlayıcılardan hizmet alınmaktadır. Bu bakımdan kişisel verileriniz KVKK Madde 5 (2) (f)  uyarınca; ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun  meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine ve KVKK’nın 9.  maddesinde sayılan uygun güvencelere dayalı olarak yurt dışına aktarılabilecektir. 

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi 

Kişisel verileriniz, yukarıda açıklanan çerçevede, çevrimiçi kariyer platformları aracılığıyla  yaptığınız başvurunuz, destek aldığımız işe alım tedarikçileri aracılığıyla ya da doğrudan  tarafımıza ilettiğiniz belgeler, şirketimize mülakata geldiğiniz esnada dolduracağınız iş başvuru  formumuz, şirket binamızın CCTV kamera sistemi ve ayrıca görüşmelerimiz esnasında ve  sonrasında sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, tamamen veya kısmen otomatik olan veya  otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir. 

6. Üçüncü Kişilere İlişkin Kişisel Veriler 

Başvurunuz esnasında geçmiş iş yahut diğer tecrübelerinize ilişkin değerlendirme  yapılabilmesi için (örneğin referanslarınız) üçüncü kişilere ait kişisel verileri paylaşmanız  halinde söz konusu kişisel veriler yalnızca iş başvurunuza uygunluğunuzun değerlendirilmesi  ve teyit edilmesi maksadıyla iletişim kurulması suretiyle işlenecek, söz konusu  değerlendirmenin akabinde ise silinecektir. Referanslarınızın verilerini tarafımıza iletmeden  önce kendilerine bilgilendirme yapmanız beklenmektedir. Lütfen KVKK kapsamında  bilgilendirmediğiniz hiçbir üçüncü kişiye ait kişisel verilerini bizimle paylaşmayınız. 

7. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız 

Yukarıda belirtilen yollarla tarafımıza sağlayacağınız kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin  olarak, ilgili kişi sıfatıyla KVKK madde 11 uyarınca sahip olduğunuz haklarınızı kullanmak için,  “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca; 

● Yazılı olarak “Maslak Office Building, Maslak Mah. Sümer Sok. No: 4 Kat: 7-8, 34485,  Maslak, Sarıyer, İstanbul, Türkiye” adresine,  

● kisiselveri@menarini.com.tr adresine daha önce Şirket’e bildirdiğiniz ve Şirket  sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizden elektronik posta göndererek,  veya  

● ieulagay@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresine size ait kayıtlı elektronik posta  adresinizden posta göndermek yoluyla müracaat edebilirsiniz.  

Açık rızanıza dayalı olarak işlediğimiz veriler yönünden, açık rızanızı istediğiniz zaman  tamamen veya kısmen geri alabilirsiniz. 

Menarini Türkiye ve/veya iştirakleri olarak, yürürlükteki mevzuattan kaynaklanan  yükümlülüklerimiz saklı kalmak kaydıyla, sahip olduğunuz bu hakları istediğiniz her zaman ve  en uygun şekilde kullanabileceğinizi taahhüt ederiz. Bunun için iletişim bilgileri aracılığıyla  bizimle iletişime geçebilirsiniz. 

Saygılarımızla, 

Menarini Türkiye

 

Fraud Warning Disclaimer

Please be aware that certain individuals might approach you by falsely presenting themselves as our employees, affiliates, agents or representatives. Under this false pretense, they might try to gain access to your personal information or to acquire money or other valuables from you by offering fictitious employment opportunities or by claiming that they are contacting you on our behalf. The contacting individual or organisation may, for example, claim that we can guarantee your employment if you pay them a certain amount of money. Such fraudulent offers and claims are usually received via email, the internet, text message, phone, etc. These claims and offers are fraudulent and invalid and you are strongly advised to exercise great caution when you receive such an offer of employment or notice. Be very mindful of such scams.Below we list some of the features such an offer or claim may have:

Below we list some of the features such an offer or claim may have:

• It may propose a phone or instant message program interview and/or money as a precondition for hiring You may be requested to disclose private, sensitive or confidential information

• You may be told that you were contacted in such a manner because it is a matter of urgency

Such an offer or claim will probably be in the form of an email sent from a fake email address or from a free email address and not from an official Menarini Group email address. Please take extra caution while examining such an email address, as the perpetrators may misspell an official Menarini Group email address and use a slightly modified version of an official Menarini Group email address.

Please note that you will never receive a fraudulent employment offer or any other similar claim from us, because we do not provide any recruitment services. Moreover, we will never ask you for money in exchange for employment opportunities or other similar services. Any such offer of employment or any other service in exchange for fees that claims to be from us is deceitful and part of a fraud.

Criminal and/or civil liabilities may arise from such actions and we intend to cooperate with competent law enforcement agencies. Accordingly, we would ask you to immediately get in touch with us upon receiving a suspicious offer or claim and additionally notify the police or other competent authority.

In any case, please disregard any written or oral request related to a job offer or an interview that you believe is or might be fraudulent or suspicious.

Please note that under no circumstances shall Menarini Group be held liable or responsible for any claims, losses, damages, expenses or other inconvenience resulting from or in any way connected to the actions of these imposters.

Confirmation of Healthcare Professional Status

By clicking Confirm, I hereby acknowledge and affirm that I am a qualified healthcare professional. I understand that the information and services provided are intended solely for individuals with professional expertise in healthcare, and I agree to use them responsibly and in accordance with applicable regulations and ethical standards.

Bu bölüm sadece sağlık profesyonelleri içindir. Sağlık profesyoneli misiniz?